Proyecto Mega es la informatización, por primera vez en España, de todas las actividades de gestión académica de una universidad. Naturalmente, cuando nos referimos a este tipo de actividades nos referimos a tres vertientes claras: la matrícula de los alumnos, la actualización de los expedientes estudiantiles con las asignaturas matriculadas y notas del profesorado, y finalmente, la expedición de documentos académicos. Esta cantidad de volumen de información -por poner un ejemplo, sólo en la actualización de expedientes en la Universidad de Barcelona se alcanzan cifras de 960.000 registros-, implica que cualquiera de las universidades de nuestro país tendrá que enfrentarse a este proceso de mecanización de la información.
Uno de los aspectos más característicos del mencionado Proyecto Mega es la utilización de documentos de marcas ópticas. Esto conlleva una serie de ventajas repercutibles en los impresos de matrícula y actas, por citar un ejemplo: reducción de costos, actualización de la base de datos de matrícula.
La expedición de documentos se agilizará enormemente, repercutiendo en el trabajo administrativo. Sorprendente, pero cierto, la gravedad es que el trabajo del proyecto realizado por la empresa italiana Enidata cambiará la estructura de las universidades. Com último dato añadir que, además se prepara a la par que el proyecto Mega, la introducción del carnet de la universidad: una banda magnética para identificar a los estudiantes, profesores y personal de administración y servicios. El objetivo del carnet no es otro que el de facilitar una serie de información sobre lo que esta tarjeta ofrece. Este proyecto de desarrollo ha comenzado por universidad pública de Barcelona y ha sido asumido por una entidad como la Caixa de Barcelona, un esperanzador ejemplo que, sin duda alguna, adoptarán el resto de universidades españolas.
